Hoe vraagt u een LEI-nummer aan?

Het aanvragen van een LEI-nummer is een online proces. Bij een Nederlandse onderneming worden de basisgegevens meestal automatisch opgehaald uit het handelsregister, en bij correcte gegevens worden de meeste LEI-nummers op dezelfde werkdag uitgegeven.

Om aan te vragen, moet u de gegevens van de onderneming opgeven, een passend pakket kiezen en de aanvraagkosten betalen. Na controle van de gegevens wordt het LEI-nummer uitgegeven en verzonden naar het in de aanvraag opgegeven e-mailadres.

Als de onderneming een consoliderende moederonderneming heeft, of als de aanvraag wordt ingediend door iemand zonder vertegenwoordigingsbevoegdheid, kan een aanvullend document nodig zijn. Voor een gewone Nederlandse bv of nv zijn meestal geen aparte documenten nodig.

Wie heeft een LEI-nummer nodig?

Een LEI-nummer is nodig voor een rechtspersoon die deelneemt aan de financiële markten of van wie de onderneming eenduidig geïdentificeerd moet worden bij een financiële transactie of in de rapportage.

Een LEI-nummer is bijvoorbeeld nodig als de onderneming:

• aandelen, obligaties of andere effecten koopt of verkoopt;
• handelt in beursgenoteerde fondsen, oftewel ETF’s;
• transacties uitvoert met derivaten;
• gebruikmaakt van een beleggingsdienst via een bank of broker;
• moet voldoen aan de rapportageverplichtingen van MiFID II, MiFIR of EMIR;
• een internationaal kenmerk nodig heeft voor een financiële instelling of zakenpartner.

Natuurlijke personen die uitsluitend privé handelen, krijgen geen LEI-nummer. Een natuurlijke persoon die in zakelijke hoedanigheid handelt, zoals een eenmanszaak, kan afhankelijk van de registratie wel in aanmerking komen. Ook rechtspersonen en juridische structuren, zoals ondernemingen, fondsen, stichtingen en verenigingen, kunnen een LEI-nummer aanvragen.

Als een onderneming geen effectentransacties uitvoert, niet handelt in derivaten en niet onder de rapportageplicht van de financiële markten valt, is een LEI-nummer mogelijk niet nodig.

Welke gegevens zijn nodig voor de aanvraag?

Bij de aanvraag van een LEI-nummer worden de basisgegevens en contactgegevens van de onderneming gevraagd. Bij Nederlandse ondernemingen worden sommige gegevens automatisch opgehaald uit het handelsregister, maar deze moeten in de aanvraag wel worden gecontroleerd.

Meestal zijn de volgende gegevens nodig:

• de officiële naam van de onderneming;
• het registratienummer (KVK-nummer);
• het geregistreerde adres;
• het hoofdkantooradres, als dit afwijkt van het geregistreerde adres;
• de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de contactpersoon;
• gegevens over de moederonderneming, of een vermelding dat er geen moederonderneming is.

Gegevens over de moederonderneming worden gevraagd voor de tweede-niveaugegevens van het LEI-systeem. Deze helpen aan te geven tot welke groep de onderneming behoort en welke rechtspersoon de financiële resultaten van de onderneming consolideert.

Wanneer kunnen aanvullende documenten nodig zijn?

Voor de meeste Nederlandse ondernemingen zijn geen aparte documenten nodig. Aanvullende documenten worden alleen gevraagd als een onderdeel van de aanvraag extra bevestiging nodig heeft.

Een aanvullend document kan bijvoorbeeld nodig zijn als:

• de aanvraag wordt ingediend door iemand die volgens het handelsregister geen vertegenwoordigingsbevoegdheid heeft voor de onderneming;
• de onderneming een consoliderende moederonderneming heeft;
• het gaat om een beleggings- of pensioenfonds;
• de onderneming buiten Nederland is geregistreerd en de gegevens niet voldoende via een openbaar register gecontroleerd kunnen worden.

Als een document nodig is, neemt LEI Universal contact op en legt uit wat u moet indienen.

LEI-nummer aanvragen stap voor stap

Het aanvragen van een LEI-nummer via LEI Universal bestaat uit drie hoofdstappen.

1. Dien de aanvraag in. Vul het aanvraagformulier in met de gegevens van de onderneming. Voer de naam of het registratienummer van de onderneming in en controleer de automatisch gevonden gegevens. Voeg de contactgegevens toe en, indien nodig, de gegevens van de moederonderneming.
2. Kies een pakket en rond de betaling af. Kies een pakket voor 1, 3 of 5 jaar. Bij een langer pakket verloopt de jaarlijkse verlenging gedurende de gekozen periode automatisch. Betaal na het kiezen van het pakket de aanvraagkosten.
3. Ontvang het LEI-nummer per e-mail. Na controle van de gegevens wordt het LEI-nummer uitgegeven en verzonden naar het in de aanvraag opgegeven e-mailadres. Het nummer wordt ook opgenomen in de openbare database van GLEIF.

Hoe snel wordt het LEI-nummer uitgegeven?

Bij correcte gegevens worden de meeste LEI-nummers op dezelfde werkdag uitgegeven. Aanvragen die vóór 18.00 uur worden ingediend, worden dezelfde dag in behandeling genomen.

De uitgifte kan langer duren als er een tegenstrijdigheid is in de ingediende gegevens, de aanvrager geen vertegenwoordigingsbevoegdheid heeft of de gegevens van de moederonderneming gecontroleerd moeten worden. Ook bij fondsen en buitenlandse ondernemingen kan extra controle nodig zijn.

Hoeveel kost een LEI-nummer?

De prijs van een LEI-nummer hangt af van het gekozen pakket. De aanvraag van een LEI-nummer begint vanaf 40 euro per jaar. De prijs is inclusief de kosten van GLEIF, btw komt daar nog bij.

De geldende pakketten en prijzen vindt u op de tarievenpagina.

Wat gebeurt er na de uitgifte van het LEI-nummer?

Na de uitgifte wordt het LEI-nummer opgenomen in de openbare database van GLEIF. Daar kunnen banken, brokers, toezichthoudende autoriteiten en zakenpartners het LEI-nummer, status en basisgegevens van de onderneming controleren.

De gegevens die aan het LEI-nummer zijn gekoppeld, moeten eenmaal per jaar worden bevestigd. Als het nummer niet op tijd wordt verlengd, verandert de status ervan in verlopen. Het nummer zelf blijft hetzelfde, maar een verlopen status kan effectentransacties of rapportage belemmeren.

Bij een meerjarig pakket zorgt LEI Universal gedurende de gekozen periode automatisch voor de jaarlijkse verlenging. Lees meer: LEI-nummer verlengen

Als de onderneming al een LEI-nummer heeft

Als de onderneming al een LEI-nummer heeft, mag er geen nieuw nummer worden aangevraagd. Elke rechtspersoon kan slechts één LEI-nummer hebben.

Het bestaande nummer moet indien nodig worden verlengd of overgedragen naar de dienstverlener bij wie u dit voortaan wilt beheren. Lees meer: Hoe verloopt de overdracht van een LEI-nummer?

Veelgestelde vragen

Kan een LEI-nummer door een particulier worden aangevraagd?

Aan particulieren wordt geen LEI-nummer uitgegeven. Het LEI-nummer is een kenmerk van rechtspersonen en bepaalde juridische structuren.

Moet het LEI-nummer bij een Nederlandse dienstverlener worden aangevraagd?

Nee. Het LEI-nummer is een internationaal kenmerk en hoeft niet te worden aangevraagd bij een dienstverlener uit uw eigen land. Belangrijk is dat het nummer wordt uitgegeven via een door GLEIF geaccrediteerde LEI-uitgever. Het voordeel van een lokale dienstverlener is ondersteuning in het Nederlands, gebruik van de gegevens uit het handelsregister en een eenvoudigere afhandeling.

Kan een onderneming meerdere LEI-nummers hebben?

Nee. Elke rechtspersoon kan slechts één LEI-nummer hebben. Als de onderneming al een nummer heeft, moet het bestaande nummer worden verlengd of worden overgedragen vanuit een andere dienstverlener.

Moet de aanvraag door een bestuurder worden ingediend?

De aanvraag kan ook door een andere persoon worden ingediend, maar als deze volgens het handelsregister geen vertegenwoordigingsbevoegdheid heeft voor de onderneming, kan een door een bestuurder ondertekende volmacht nodig zijn.

Wat te doen als de onderneming een LEI-nummer bij een andere dienstverlener heeft?

Er wordt geen nieuw nummer aangevraagd. Het bestaande LEI-nummer moet worden overgedragen naar de dienstverlener bij wie u dit voortaan wilt beheren of verlengen.