LEI-nummer verlengen
De gegevens van het LEI-nummer moeten eenmaal per jaar worden bevestigd. Tijdens de verlenging wordt gecontroleerd of de registergegevens van de onderneming en, indien van toepassing, de gegevens van de moederonderneming nog steeds juist zijn.
Het LEI-nummer zelf verandert niet bij verlenging. Als de verlengingstermijn verstrijkt, verandert de status van het nummer in de GLEIF-database in verlopen, oftewel LAPSED. Dit kan problemen veroorzaken bij effectentransacties, rapportage of het aangaan van een nieuwe klantrelatie.
Waarom moet een LEI-nummer worden verlengd?
Het LEI-nummer wordt gebruikt om rechtspersonen te identificeren op de financiële markten. Daarvoor moeten de gegevens die aan het nummer zijn gekoppeld actueel en gecontroleerd zijn.
Bij de verlenging worden de gegevens van de onderneming vergeleken met het handelsregister en andere betrouwbare bronnen. Als er inmiddels bijvoorbeeld iets is veranderd aan de bedrijfsnaam, het adres, de rechtsvorm of de gegevens van de moederonderneming, worden deze in de GLEIF-database bijgewerkt.
Verlenging betekent niet dat er een nieuw LEI-nummer wordt aangevraagd. De status en de volgende verlengingsdatum worden bijgewerkt, maar het LEI-nummer van 20 tekens blijft hetzelfde.
Wanneer moet een LEI-nummer worden verlengd?
Het LEI-nummer moet uiterlijk op de eerstvolgende verlengingsdatum worden verlengd. Deze datum is te zien in de GLEIF-database in het veld Next renewal date.
De termijn valt meestal een jaar na de uitgifte van het nummer of de laatste verlenging. Als het LEI-nummer bijvoorbeeld op 18-03-2025 is uitgegeven, moet dit uiterlijk op 18-03-2026 worden verlengd.
LEI Universal stuurt 60 dagen voor de vervaldatum een herinnering. U kunt het nummer al vóór de verlengingsdatum verlengen, zodat de status actief blijft.
Hoe verlengt u een LEI-nummer?
Als het LEI-nummer door LEI Universal wordt beheerd, bestaat de verlenging uit drie stappen.
- Voer het LEI-nummer of de bedrijfsnaam in. Open het verlengingsformulier en voer het bestaande LEI-nummer of de bedrijfsnaam in.
- Controleer de gegevens. Bekijk de registergegevens en contactgegevens van de onderneming en, indien van toepassing, de gegevens van de moederonderneming.
- Kies een pakket en rond de betaling af. Kies de gewenste geldigheidsperiode en betaal de verlengingskosten.
Als er geen aanvullende documenten nodig zijn, wordt de verlenging meestal snel verwerkt. De geldende prijzen vindt u op de tarievenpagina.
Als het LEI-nummer bij een andere dienstverlener staat
Het LEI-nummer kan worden verlengd via de dienstverlener die het nummer in het GLEIF-systeem beheert. Als u het nummer via LEI Universal wilt verlengen, moet dit eerst worden overgedragen naar het beheer van LEI Universal.
De overdracht is gratis. Het LEI-nummer en de gegevens van de onderneming veranderen niet; alleen de dienstverlener die het nummer voortaan beheert, wijzigt. Voor de overdracht is altijd een ondertekende volmacht (Letter of Authorisation — LoA) nodig.
Lees meer: Hoe verloopt de overdracht van een LEI-nummer?
Met een meerjarig pakket wordt het nummer automatisch verlengd
Bij een pakket van 3 of 5 jaar wordt het LEI-nummer niet in één keer voor meerdere jaren uitgegeven zonder tussentijdse controle. De LEI-gegevens moeten nog steeds eenmaal per jaar worden bevestigd, maar LEI Universal doet dit gedurende de gekozen periode automatisch.
Dit vermindert het risico dat het LEI-nummer onopgemerkt verloopt. De jaarprijs van een meerjarig pakket is over het algemeen voordeliger dan jaarlijks apart verlengen.
Wat gebeurt er als een LEI-nummer niet wordt verlengd?
Als de verlengingstermijn verstrijkt, verandert de status van het nummer in het GLEIF-register in verlopen, oftewel LAPSED. Het nummer wordt niet verwijderd en blijft aan de onderneming gekoppeld, maar de gegevens zijn niet tijdig opnieuw bevestigd.
Een verlopen status kan praktische problemen veroorzaken, bijvoorbeeld:
- een effectentransactie kan niet doorgaan;
- het indienen van rapportages kan vertraging oplopen of correctie vereisen;
- een bank, broker of zakenpartner kan vragen om het nummer te verlengen voordat de klantrelatie wordt voortgezet.
Levert de onderneming ICT-diensten aan een financiële instelling in de EU, dan kan de klant het LEI-nummer als identificatiegegeven in het DORA-informatieregister gebruiken. Een actuele LEI-registratie voorkomt vragen over de datakwaliteit.
Een verlopen LEI-nummer kan op elk moment opnieuw worden geactiveerd. Er hoeft geen nieuw nummer te worden aangevraagd, omdat elke rechtspersoon slechts één LEI-nummer kan hebben. Bij de verlenging wordt de actieve status van het nummer hersteld en blijft het nummer zelf hetzelfde.
Veelgestelde vragen
Verandert het LEI-nummer bij verlenging?
Nee. Het LEI-nummer blijft hetzelfde. Bij de verlenging worden de bijbehorende gegevens gecontroleerd en bevestigd, en wordt de eerstvolgende verlengingstermijn verlengd.
Hoeveel kost het verlengen van een LEI-nummer?
Verlengen kost vanaf €40 per jaar. De jaarprijs van een meerjarig pakket is lager dan die van een verlenging van één jaar. De prijzen zijn inclusief GLEIF-kosten en exclusief btw; met een geldig EU-btw-identificatienummer wordt de btw verlegd. De geldende prijs vindt u op de tarievenpagina.
Kan een LEI-nummer voor de vervaldatum worden verlengd?
Ja. Het LEI-nummer kan al voor de vervaldatum worden verlengd. Eerder verlengen helpt te voorkomen dat de status van het nummer inmiddels verloopt.
Wat gebeurt er als een LEI-nummer niet meer nodig is?
Als het LEI-nummer niet wordt verlengd, verandert de status na de vervaldatum in verlopen. Het nummer blijft bewaard in de GLEIF-database, maar wordt niet actief gehouden. Als de onderneming later opnieuw een LEI-nummer nodig heeft, kan hetzelfde nummer worden verlengd.