Hoe werkt de overdracht van een LEI-nummer?
Als het LEI-nummer van een onderneming momenteel door een andere dienstverlener wordt beheerd, kan het nummer worden overgedragen naar het beheer van LEI Universal. Bij een overdracht wordt geen nieuw LEI-nummer uitgegeven — alleen de dienstverlener via wie het LEI-nummer voortaan wordt beheerd en verlengd, verandert.
De overdracht is gratis. Als het LEI-nummer bijna verloopt of al verlopen is, kan het nummer in hetzelfde proces worden overgedragen en verlengd.
Wat betekent de overdracht van een LEI-nummer?
Het LEI-systeem wordt gecoördineerd door de Global Legal Entity Identifier Foundation, ofwel GLEIF. GLEIF geeft zelf geen LEI-nummers uit aan ondernemingen. De nummers worden uitgegeven en beheerd door geaccrediteerde LEI-uitgevers, ofwel LOU’s.
Elk LEI-nummer heeft in het GLEIF-systeem een beherende LEI-uitgever. Deze uitgever is verantwoordelijk voor het controleren en verlengen van de aan het nummer gekoppelde gegevens en voor het doorgeven ervan aan de GLEIF-database.
De overdracht van een LEI-nummer betekent dat het beheer van een bestaand nummer van de ene dienstverlener naar de andere overgaat. Een onderneming kan de gegevens in de GLEIF-database niet zelf wijzigen; dit gebeurt via de LEI-uitgever of een registratieagent.
LEI Universal is een registratieagent en beheert het overdrachtsproces van het LEI-nummer in samenwerking met een geaccrediteerde LEI-uitgever.
Wanneer is het de moeite waard om een overdracht van het LEI-nummer te overwegen?
Een overdracht van het LEI-nummer is bijvoorbeeld in de volgende gevallen het overwegen waard:
- de verlengingskosten zijn onredelijk hoog;
- er komen kosten bij de prijs die aanvankelijk niet duidelijk zichtbaar waren;
- het verlengingsproces is traag of onhandig;
- er is geen lokale klantenondersteuning;
- de onderneming wil een meerjarenpakket en automatische verlenging;
- het LEI-nummer is verlopen en men wil dit via een andere dienstverlener verlengen.
Het wisselen van dienstverlener heeft geen invloed op het gebruik van het LEI-nummer bij een bank, een broker of andere financiële transacties. Belangrijk is dat het LEI-nummer geldig is en gekoppeld is aan de juiste juridische entiteit.
Hoe draagt u een LEI-nummer over?
Een LEI-nummer kan in enkele stappen worden overgedragen:
- Voer in het aanvraagformulier het LEI-nummer of de bedrijfsnaam in. Het systeem vindt de bedrijfsgegevens in de GLEIF-database.
- Kies een passend pakket. Kies een pakket voor 1, 3 of 5 jaar.
- Controleer de bedrijfsgegevens.
- Onderteken de volmacht (LoA). Voor de overdracht is een volmacht, ofwel een volmacht, nodig. Dit bevestigt dat de onderneming LEI Universal toestemming geeft om haar LEI-nummer te beheren.
- Voer de betaling uit. Na de betaling wordt de overdracht van de LEI bij de huidige dienstverlener gestart. Zodra de overdracht is voltooid, wordt er een bevestiging naar het e-mailadres gestuurd.
Welke documenten zijn er nodig voor de overdracht?
Meestal is voor de overdracht van een LEI-nummer alleen een ondertekende volmacht nodig. De volmacht kan direct na het indienen van de aanvraag op onze website worden ondertekend.
Andere documenten worden alleen in bijzondere gevallen gevraagd — bijvoorbeeld wanneer de aanvrager niet bevoegd is om namens de onderneming een aanvraag in te dienen.
Hoe lang duurt een overdracht?
De overdracht van een LEI-nummer duurt gewoonlijk maximaal 7 werkdagen. De werkelijke duur hangt vooral af van hoe snel de huidige dienstverlener de overdracht bevestigt.
In sommige gevallen kan de overdracht sneller verlopen. Als de huidige dienstverlener om een aanvullende bevestiging van de onderneming vraagt of als de gegevens extra controle vereisen, kan het proces langer duren.
Veranderen het LEI-nummer of de bedrijfsgegevens?
Het LEI-nummer verandert bij de overdracht niet. Hetzelfde nummer van 20 tekens blijft aan de onderneming gekoppeld, ook na het wisselen van dienstverlener.
Ook de LEI-registratie van de onderneming blijft in de GLEIF-database behouden. Als de overdracht samen met een verlenging wordt uitgevoerd en de registergegevens van de onderneming intussen zijn gewijzigd, worden deze tijdens de verlenging bijgewerkt.
Kan een verlopen LEI-nummer worden overgedragen?
Ja. Een verlopen LEI-nummer kan in hetzelfde proces worden overgedragen en verlengd.
Als de status van het LEI-nummer verlopen is, hoeft er geen nieuw nummer te worden aangevraagd. Het bestaande nummer wordt overgedragen, de bedrijfsgegevens worden opnieuw gecontroleerd en na de verlenging wordt de status van het nummer weer geldig.
Wat gebeurt er als de huidige dienstverlener niet reageert?
De overdracht van een LEI-nummer verloopt volgens een standaardproces. Geaccrediteerde LEI-uitgevers zijn verplicht overdrachtsverzoeken te verwerken en de regels van GLEIF te volgen. Als de huidige dienstverlener niet op het overdrachtsverzoek van het LEI-nummer reageert, nemen wij zelf contact met hen op.
Veelgestelde vragen
Is de overdracht van een LEI-nummer gratis?
Ja. De overdracht van een LEI-nummer is gratis. Als het nummer moet worden verlengd, betaalt u alleen voor het gekozen verlengingspakket.
Wordt er bij een overdracht een nieuw LEI-nummer uitgegeven?
Nee. Bij een overdracht wordt geen nieuw LEI-nummer uitgegeven. Het bestaande nummer blijft hetzelfde.
Hoe lang duurt een overdracht?
Gewoonlijk duurt een overdracht maximaal 7 werkdagen. De snelheid van het proces hangt vooral af van de bevestiging door de huidige dienstverlener.
Kan een verlopen LEI-nummer worden overgedragen?
Ja. Een verlopen LEI-nummer kan in dezelfde aanvraag worden overgedragen en verlengd.
Moet de onderneming zelf contact opnemen met de huidige dienstverlener?
Meestal niet. De overdracht wordt door de nieuwe dienstverlener gestart. De huidige dienstverlener kan de onderneming echter wel om een bevestiging vragen dat de overdracht gewenst is.
Heeft een overdracht invloed op transacties bij een bank of broker?
Het wisselen van dienstverlener heeft geen invloed op het LEI-nummer of de identiteit van de onderneming in de GLEIF-database. Voor transacties is het belangrijk dat het LEI-nummer geldig is.