Algemene Voorwaarden
1. Inleiding
Deze algemene voorwaarden regelen het gebruik van de diensten voor registratie, verlenging en beheer van Legal Entity Identifier (LEI)-nummers die worden aangeboden door LEI Universal OÜ (hierna: „LEI Universal”; LEI 9845004C4F3FC645AC20). LEI Universal treedt op als LEI Registration Agent. Voor het verlenen van deze diensten werken wij samen met de geaccrediteerde Local Operating Unit (LOU) Ubisecure Oy (RapidLEI; LEI 529900T8BM49AURSDO55). Door gebruik te maken van onze diensten gaat de aanvrager volledig akkoord met deze voorwaarden.
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt overeenkomstig onze privacyverklaring, die een integraal onderdeel vormt van deze voorwaarden.
2. Diensten
2.1
Om de registratie, verlenging of overdracht van een LEI-nummer te starten, moet de aanvrager het relevante aanvraagformulier invullen. Door het formulier in te dienen, bevestigt de aanvrager dat hij deze voorwaarden aanvaardt, dat de verstrekte gegevens juist zijn en dat hij bevoegd is om de rechtspersoon te vertegenwoordigen.
2.2
De aanvrager begrijpt dat zijn contactgegevens kunnen worden gedeeld met de betreffende LOU.
2.3
De aanvrager machtigt LEI Universal om namens hem de algemene voorwaarden van de LOU te aanvaarden (beschikbaar hier).
2.4
De aanvrager verleent LEI Universal volledige toestemming om het LEI-nummer te beheren, inclusief de aanvraag-, verlengings- en overdrachtsprocessen.
2.5
In het geval van een overdracht van een LEI-nummer begrijpt de aanvrager dat dit een wijziging van LOU kan inhouden. Als het LEI-nummer momenteel niet door LEI Universal wordt beheerd, moet het eerst naar ons beheer worden overgedragen voordat een verlenging kan worden uitgevoerd.
2.6
LEI Universal begint met de verwerking van de aanvraag zodra de betaling is ontvangen overeenkomstig het gekozen pakket.
2.7
Een verlenging van een LEI-nummer kan niet eerder dan 60 dagen voor de vervaldatum worden gestart. Als een overdracht of verlenging wordt aangevraagd voor een LEI-nummer dat door een andere aanbieder wordt beheerd, meer dan 60 dagen voor de vervaldatum, kan de resterende verlengingsperiode dienovereenkomstig worden verkort.
2.8
Van de aanvrager kan worden verlangd dat hij een Letter of Authorisation (LoA), volmacht of andere documentatie verstrekt waaruit blijkt dat hij bevoegd is om namens de rechtspersoon een LEI-nummer aan te vragen.
2.9
Als de rechtspersoon een moedermaatschappij heeft die geconsolideerde jaarrekeningen opstelt, moeten Level 2-gegevens (moedermaatschappijgegevens) worden verstrekt. Als deze gegevens niet kunnen worden verstrekt, moet daarvoor een geldige reden worden opgegeven. LEI Universal kan aanvullende documenten opvragen om de consolidatie te verifiëren.
2.10
LEI Universal en de LOU zullen redelijke inspanningen leveren om de aanvraag te voltooien. Als de registratie, verlenging of overdracht niet kan worden afgerond vanwege onvoldoende gegevens van de aanvrager, kunnen LEI Universal en de LOU niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele daaruit voortvloeiende schade.
2.11
Na afronding van het proces worden een bevestiging en factuur verzonden naar het e-mailadres dat in de aanvraag is opgegeven.
2.12
Aanvragen zijn definitief zodra zij zijn ingediend en de voorwaarden zijn aanvaard. Zodra de verwerking is gestart, worden geen terugbetalingen verstrekt.
2.13
Zodra het LEI-nummer is uitgegeven, worden het LEI-nummer en de bijbehorende gegevens gepubliceerd op de website van GLEIF. Een LEI-nummer kan niet worden verwijderd of aan een andere rechtspersoon worden overgedragen.
2.14
LEI Universal stuurt 60 dagen voordat het LEI-nummer verloopt een herinnering voor verlenging.
3. Kosten en betaling
3.1
De kosten voor de registratie en verlenging van een LEI-nummer worden vermeld op de website van LEI Universal. Voor uw bestelling gelden de tarieven die op het moment van betaling worden weergegeven. LEI Universal behoudt zich het recht voor deze tarieven voor toekomstige bestellingen te wijzigen.
3.2
De betaling moet worden verricht overeenkomstig de voorwaarden die op de website zijn vermeld. LEI Universal behoudt zich het recht voor de verwerking op te schorten zolang de betaling niet is ontvangen.
3.3
De verplichte GLEIF-vergoeding is inbegrepen in de totale prijs van de dienst.
3.4
De vermelde prijzen zijn exclusief btw. Bij een geldig EU-btw-identificatienummer wordt de btw verlegd en op de factuur vermeld. Zonder geldig btw-identificatienummer wordt 21% btw berekend.
3.5
De aanvrager kan de validatie van moedermaatschappijgegevens tegen een meerprijs toevoegen.
3.6
De validatie van Level 2-gegevens (moedermaatschappijstructuur) kost €10 per jaar per moedermaatschappij.
4. Terugbetalingen
4.1
De klant heeft het recht om overeenkomstig deze voorwaarden een terugbetaling aan te vragen. Om een terugbetaling aan te vragen, kunt u een e-mail sturen naar [email protected].
4.2
Verzoeken tot terugbetaling worden binnen 7 werkdagen verwerkt. Afhankelijk van de bank of betalingsprovider kan het tot 30 dagen duren voordat het bedrag op de rekening van de klant is bijgeschreven.
4.3
LEI Universal OÜ behoudt zich het recht voor om voor elke goedgekeurde terugbetaling een administratiekost van €20 in rekening te brengen. Dit bedrag wordt in mindering gebracht op het terug te betalen bedrag.
4.4
Terugbetalingen zijn niet mogelijk in de volgende gevallen:
- De aanvraag voor het LEI-nummer is door de klant bevestigd en de verwerking is gestart.
- Het verlengingsproces van het LEI-nummer is afgerond en het LEI-nummer is verlengd.
- De klant vraagt een terugbetaling aan voor een meerjarig pakket nadat de dienstverlening is ingegaan.
- De klant draagt het LEI-nummer over naar een andere aanbieder voordat de vooruitbetaalde periode is verstreken.
- Het LEI-nummer kan niet worden uitgegeven of verlengd als gevolg van nalatigheid van de klant (bijvoorbeeld doordat vereiste documenten niet binnen 60 dagen zijn aangeleverd).
- In andere gevallen zoals bepaald in het GLEIF RA Governance Framework.
4.5
LEI Universal OÜ volgt de richtlijnen van het Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) RA Governance Framework met betrekking tot terugbetalingen.
5. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
5.1
Op deze overeenkomst en op alle geschillen of vorderingen die daaruit of in verband met het onderwerp ervan voortvloeien (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) is het recht van de Republiek Estland van toepassing.
5.2
Partijen komen overeen dat uitsluitend de rechtbanken van de Republiek Estland bevoegd zijn om kennis te nemen van elk geschil of elke vordering.
6. Beperking van aansprakelijkheid
6.1
LEI Universal zal alle redelijke inspanningen leveren om voor de aanvrager een LEI-nummer te verkrijgen.
6.2
LEI Universal is niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, met inbegrip van verlies van winst, omzet, gegevens of gebruik, die voortvloeit uit het gebruik van de diensten.
6.3
Voor zover wettelijk toegestaan geeft LEI Universal geen enkele uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie met betrekking tot de diensten, waaronder begrepen enige stilzwijgende garantie van verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel.
6.4
LEI Universal is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering of vertragingen die worden veroorzaakt door omstandigheden buiten onze redelijke controle, waaronder — maar niet beperkt tot — overmacht, natuurrampen, oorlog, terrorisme, stakingen, stroom- of internetstoringen en handelingen van GLEIF, de LOU of overheidsinstanties.
7. Slotbepalingen
7.1
LEI Universal behoudt zich het recht voor deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij onze klanten per e-mail ten minste 14 dagen voordat de wijzigingen in werking treden. Kleine wijzigingen (zoals correcties, verduidelijkingen of wettelijk vereiste aanpassingen) kunnen direct na publicatie op de website van kracht worden. Het voortgezet gebruik van de diensten na inwerkingtreding wordt beschouwd als instemming met de wijzigingen.
7.2
Geschillen tussen de aanvrager en LEI Universal zullen in eerste instantie in onderling overleg worden geprobeerd op te lossen.
7.3
Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via [email protected].