Privacyverklaring

Bij LEI Universal OÜ (hierna: „LEI Universal”) hechten wij het grootste belang aan uw privacy. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de Estse wet op de gegevensbescherming.

Verwerkingsverantwoordelijke

Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen gegevens zowel rechtstreeks van u (bijvoorbeeld bij het aanvragen van een LEI-nummer) als automatisch bij het bezoeken van onze website.

• Persoonsgegevens — voor- en achternaam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer en de geschiedenis van onze communicatie.
• Bedrijfsgegevens — naam van de rechtspersoon, adres, rechtsvorm, registratienummer en informatie over de moedermaatschappij. Deze gegevens worden voor de registratie van het LEI-nummer doorgegeven aan de LEI-uitgever (LOU) en GLEIF.
• Betaalgegevens — transactiebedrag en referentienummer. Kaartgegevens (zoals het kaartnummer) bewaren wij niet — deze worden in een beveiligde omgeving verwerkt door de betaaldienstverlener.
• Technische gegevens — IP-adres, type en versie van de browser, bezochte pagina’s, bezoekstijd en overige logbestanden die door uw browser worden verzonden.
• Gegevens over het ondertekenen van de volmacht — naam, e-mailadres en functie van de ondertekenaar, getekende elektronische handtekening, gegevens van de handtekeningbeweging, tijdstip van ondertekening, IP-adres, browserinformatie, toestemmingsverklaring, ondertekende volmacht en bijbehorend auditverslag.

Waarom en op welke rechtsgrondslag wij gegevens verwerken

Voor de verwerking van persoonsgegevens beschikken wij altijd over een rechtsgrondslag. De belangrijkste zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b AVG) — registratie, verlenging en overdracht van LEI-nummers, het ondertekenen van een volmacht en de klantcommunicatie.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c AVG) — het doorgeven van de door GLEIF vereiste gegevens en het voldoen aan verplichtingen op het gebied van boekhouding en belasting.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f AVG) — het waarborgen van de veiligheid van onze website, het voorkomen van fraude en het verbeteren van onze dienstverlening.
• Toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG) — het gebruik van statistische cookies en marketingcommunicatie. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden in de volgende gevallen en alleen voor zover nodig:

• LEI-uitgever (LOU) — RapidLEI (Ubisecure Oy, Finland). Bedrijfsgegevens en, indien nodig, de ondertekende volmacht en het bijbehorende auditverslag worden gedeeld voor de registratie, overdracht en het beheer van het LEI-nummer.
• GLEIF — Global Legal Entity Identifier Foundation (Basel, Zwitserland). LEI-gegevens worden gepubliceerd in het wereldwijde openbare register van GLEIF.
• Betaaldienstverlener — Stripe. Transactiegegevens worden gedeeld voor de verwerking van betalingen.
• IT- en infrastructuurdienstverleners — serverhosting, webanalyse en tools voor klantbeheer.
• Overheidsinstanties — voor zover wettelijk verplicht.

Sommige van onze dienstverleners (zoals Stripe en Google) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen gelden volgens de AVG (bijvoorbeeld de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).

Hoe lang wij gegevens bewaren

• LEI-gegevens — worden bewaard gedurende de volledige geldigheidsduur van het LEI-nummer. De aan het LEI-nummer gekoppelde gegevens blijven permanent in het openbare GLEIF-register staan.
• Boekhoudkundige documenten — 7 jaar, overeenkomstig de Estse boekhoudwet.
• Ondertekende volmacht en auditverslag — zolang dit nodig is om de vertegenwoordigingsbevoegdheid aan te tonen, de overeenkomst uit te voeren en mogelijke claims af te handelen, rekening houdend met de toepasselijke verjarings- en bewaartermijnen.
• Geschiedenis van klantcommunicatie — tot 3 jaar vanaf het laatste contact.
• Gegevens uit contactformulieren — tot 1 jaar, mits er daarna geen klantrelatie ontstaat.
• Cookies en website-logs — volgens de instellingen van de desbetreffende dienst (Google Analytics tot 14 maanden, serverlogs tot 12 maanden).

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage — u kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren.
• Rectificatie — u kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering — u kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
• Beperking van de verwerking — u kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken om beperking van de verwerking.
• Dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen en laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder directe marketing.
• Intrekking van toestemming — u kunt een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u ons schrijven op [email protected]. Wij reageren binnen uiterlijk één maand op uw verzoek.

Bent u van mening dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de privacywetgeving? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit:

• In Nederland — Autoriteit Persoonsgegevens (AP), autoriteitpersoonsgegevens.nl, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
• In Estland — Gegevensbeschermingsinspectie (AKI), aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn.

Beveiliging van gegevens

Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Houd er rekening mee dat geen enkele methode van gegevensoverdracht via het internet 100% veilig is.

Gebruik van cookies

De website leiuniversal.nl maakt gebruik van cookies — kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van onze site op uw apparaat worden opgeslagen. Cookies helpen om uw handelingen en voorkeuren te onthouden en zo een betere gebruikerservaring te bieden.

Soorten cookies die wij gebruiken

• Functionele cookies — technisch noodzakelijk voor het correct functioneren van de website (bijvoorbeeld winkelwagenfuncties, het opslaan van toestemmingsvoorkeuren). Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
• Statistische cookies — helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij verzamelen geanonimiseerde informatie om onze dienstverlening te verbeteren. Voor deze cookies vragen wij uw toestemming.

Diensten die op onze website cookies plaatsen

• WordPress en WooCommerce — onze website- en shopplatformen, die functionele cookies gebruiken voor de kernfuncties.
• Cookie-toestemmingstool — slaat uw toestemmingsvoorkeuren op.
• Google Analytics — webanalyse die alleen met uw toestemming wordt gebruikt.
• Google Ads — meting van advertentieprestaties die alleen met uw toestemming wordt gebruikt.
• Stripe — betaaldienstverlener die noodzakelijke cookies kan gebruiken voor veilige transactieverwerking en fraudepreventie.

Beheer van uw toestemming

Bij uw eerste bezoek aan onze website verschijnt een cookiebanner waarin u toestemming kunt geven of weigeren voor het gebruik van statistische cookies. U kunt uw instellingen op elk moment wijzigen door op het cookie-icoon in de hoek van onze website te klikken.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar andere websites. Wij hebben geen controle over websites van derden en aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de inhoud of het privacybeleid daarvan.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring indien nodig te actualiseren. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u per e-mail of duidelijk zichtbaar op de website. Bij kleine wijzigingen werken wij enkel de onderstaande datum bij.